Описание процессов (логистика) в системе - . 5.0

Данной блогозаписью я бы хотел начать цикл небольших и простых для понимания статей, посвященных созданию, управлению и оптимизации бизнес-процессов. Очень часто я встречаю разного рода предложения, умозаключения и поручения, так или иначе связанные с оценкой эффективности работы того или иного филиала, подразделения, службы или сотрудника. Все внедряют , метрики эффективности, ищут пути сокращают затрат, издержек, людей, но почти ни кто не может четко сформулировать одну простую вещь - с чем мы работаем. Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, направленных на создание определённого продукта или услуги для потребителея. Существует множество различных нотаций для описания моделей бизнес-процессов, будь то событийные, функциональные или логические модели, но все они преследуют одну цель - описать и дать возможность анализа процесса производства продукта или услуги. Такой подход к построению бизнеса позволяет создать управляемую систему, позволяющую адаптировать отдельные процессы, и бизнес в целом, под бысто меняющиеся условия, с учетом всех особенностей, как самой отрасли, так и каждого отдельного предприятия. Струтура Бизнес-процесса Любой процесс имеет начало и конец. Любой бизнес-процес имеет вход и выход, а все, что находится между ними - создает стоимость и ценность для потребителя. Входом бизнес-процесса может быть все что угодно: Выходом бизнес-процесса могут быть как те-же элементы, подвергнутые изменениям, так и вновь создаваемые.

Бизнес-процессы — простое управление компанией!

Более сложный бизнес процесс в Битрикс24 Что еще можно сделать с Битрикс24? Как подключить к Битрикс24 производственные подразделения. В первой нашей публикации данной серии материалов мы уже писали про бизнес-процессы. Теперь мы расскажем, как полезно использовать относительно простой бизнес-процесс для решения более сложной задачи.

Теперь мы расскажем, как полезно использовать относительно простой бизнес-процесс для решения более сложной задачи. К нам обратилась.

Управление проектами И, тем не менее, ум человеческий тщетно пытался постигнуть ее в течение более чем 2 лет, между тем как, с другой стороны, ему удался, но крайней мере приблизительно, анализ гораздо более содержательных и сложных форм. Потому что развитое тело легче изучать, чем клеточку тела. К тому же при анализе экономических форм нельзя пользоваться ни микроскопом, ни химическими реактивами. То и другое должна заменить сила абстракции.

Предисловие к первому изданию. О бизнес-процессах говорят много и часто преимущественно в связи с автоматизацией бизнеса. В этой статье я решил поговорить о том, что такое бизнес-процесс, рассказать об истории появления этого понятия и о том, где его можно и нужно применять. Также я планирую посвятить теме бизнес-процессов следующую статью, в которой расскажу, как правильно использовать бизнес-процессы.

Определение бизнес-процесса Итак, в чем же разница между бизнес-процессом и функций или даже просто обычным процессом? В чем разница между этими терминами? Я пришел к следующему выводу: Бизнес-процесс — это логическая последовательность действий человека или нескольких человек в коллективе.

Экономическая единица бизнес-процесс Экономическая единица бизнес-процесс. Деятельность фирмы как экономический процесс. Дробление хозяйственной деятельности на экономические единицы, за каждой из которых стоит конкретный потребитель. Координация бизнес-процессов в фирме. Фирма - это не только технологическая реальность и технологический процесс, но и, как уже отмечалось, экономическая реальность, экономический субъект, исповедующий принцип соотнесения результата и затрат при стремлении к превышению первого над вторым.

Вспомогательные процессы, как правило, поставляют свои продукты во все остальные бизнес процессы. Например, процесс.

Контекстная панель визуального конструктора состоит из следующего набора кнопок: Бизнес-процесс со статусами - длительный бизнес-процесс с разделением прав доступа при работе с документами в разных статусах; Последовательный бизнес-процесс - простой бизнес-процесс, позволяющий запустить документ в последовательную обработку. Экспорт - позволяет экспортировать текущий шаблон бизнес-процесса; Импорт - позволяет импортировать шаблон бизнес-процесса взамен текущего. Основная рабочая область Внешний вид основной рабочей области зависит от типа бизнес процесса: В случае шаблона бизнес-процесса со статусами основная рабочая область будет иметь вид: При редактировании каждого отдельного действия будет открываться форма редактирования последовательного подпроцесса.

В случае с последовательным бизнес-процессом основная рабочая область будет иметь вид: Создание и редактирование шаблона бизнес-процесса, то есть добавление некоторых действий осуществляется простым перетягиванием действия на основную рабочую область конструктора в нужном месте шаблона бизнес-процесса: Для удаления ненужного действия служит кнопка , а для выполнения детальной настройки размещенного в шаблоне действия служит кнопка. При ее нажатии открывается форма Настройка параметров действия:

Технология оптимизации бизнес-процессов

Контекстная панель визуального конструктора состоит из следующего набора кнопок: Бизнес-процесс со статусами - длительный бизнес-процесс с разделением прав доступа при работе с документами в разных статусах; Последовательный бизнес-процесс - простой бизнес-процесс, позволяющий запустить документ в последовательную обработку. Экспорт - позволяет экспортировать текущий шаблон бизнес-процесса; Импорт - позволяет импортировать шаблон бизнес-процесса взамен текущего.

Основная рабочая область Внешний вид основной рабочей области зависит от типа бизнес процесса: В случае шаблона со статусами основная рабочая область будет иметь вид: При редактировании каждого отдельного действия будет открываться форма редактирования последовательного подпроцесса.

Бизнес-процессы прописываются без привлечения исполнителей работ. В итоге новый регламент вызывает сильное сопротивление при внедрении.

В программе есть удобная клиентская база, благодаря которой менеджер видит всю историю взаимоотношений по каждому клиенту, быстро вникает в его вопросы и предоставляет ему высокий уровень сервиса. Подсчет количества потерянных клиентов поверг нас в шок. Нас сразу поразили сервис и консультанты, которые обозначили все наши проблемы и пошагово, удаленно подключившись, в течение часа настроили так, как нам нужно.

В течение второго часа загрузили в -систему клиентскую базу, и мы начали работать. В Интернете их много, но так как моя компания была начинающей, для меня важными критериями стали цена и функционал. В системе есть множество функций, удобная база клиентов и инструменты управления проектами.

Бизнес-процессы: основные понятия

Дальше следует один из трех вариантов: Конечно, имеют место прецеденты компоновки таких вариантов. Однако, чаще всего, поставленная задача, все-таки, не решается. Это есть следствие объективно существующих проблем процесса создания комплексной автоматизированной системы, которые мы попытаемся раскрыть и показать пути их решения в данной статье.

Оно включает исследование бизнес-процессов, формирование решения . Шаг бизнес-процесса нижнего уровня (LBP step) является элементарной.

Операция бизнес-процесса не раскладывается на составляющие и, как и сам бизнес-процесс, предоставляет на выходе некоторый результат. Однако существует также понятие вложенного процесса, то есть функция бизнес-процесса может представлять собой отдельный бизнес-процесс. Подобное явление возникает в случае, когда при описании бизнес-процессов имеет место многоуровневое моделирование.

Синонимом операции бизнес-процесса является функция. Бизнес-процесс состоит из последовательности операций функций , которые выполняют сотрудники предприятия для достижения цели бизнес-процесса. Совокупность описаний операций одного бизнес-процесса называется текстовым описанием процесса. Совокупность операций или функций исполнителя во всех бизнес-процессах называется должностной инструкцией данного исполнителя.

Обычно должностные инструкции заводят не для конкретного сотрудника, а для должности или роли, чтобы снизить зависимость выполнения бизнес-процесса от личности отдельного исполнителя. Таким образом, как роли, так и должности определяются соответствующим набором операций. Если операция бизнес-процесса документально оформлена и является функционально-законченной, она становится бизнес-процедурой. Бизнес-процедура, как правило, подразумевает учет соответствующей операции.

Простой бизнес-процесс с оповещением пользователей

Встает вопрос — как внедрять? Почти каждый технолог ответит: Но как их описывать? В чем смысл описания бизнес-процессов? Любое действие должно быть оправданно целью.

Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных Этот факт и элементарная логика приводит нас к тому, что бизнес-процессы.

Данный этап завершает проведение приемочных тестов и подписание акта выполненных работ. В это время выявляются и исправляются все недочеты по работе системы. Определение стоимости Определяется примерная стоимость работ по внедрению. Определяется окончательная детализированная стоимость работ по внедрению и порядок оплаты Оплата Оплачиваются работы по проведению анализа бизнес-процессов заказчика Оплачиваются работы по разработке технического задания.

Оплачивается аванс за разработку по ТЗ. Полная оплата по завершению приемочных тестов. Оплачиваются работы по обучению конечных пользователей Определение бизнес-требований - результатом выполнения задач, входящих в данный процесс, является описание требований заказчика к развертываемой системе. В ходе этого процесса выявляются детальные алгоритмы, по которым происходит выполнение хозяйственной деятельности бизнес-процессов заказчика в области, затрагиваемой развертыванием автоматизированной системы.

Затем разрабатываются детальные модели хозяйственной деятельности бизнес-процессов заказчика после развертывания системы, которые затем детализируются до уровня конкретных функций, выполняемых системой для каждого элементарного шага бизнес-процесса. Отображение бизнес-требований - в ходе выполнения задач, входящих в данный процесс, проводится анализ того, какая функциональность стандартной конфигурации и каким образом может использоваться для реализации функциональных возможностей, необходимых заказчику.

Как автоматизировать бизнес: технологии и пошаговая инструкция

Понятно, что именно от этого напрямую зависят результаты работы бизнеса. В том числе и финансовые. Если автоматизированный бизнес-процесс прошит в код программного обеспечения, то ничего сделать уже не получится, это понятно. В данной статье я рассматриваю конкретный проект реинжиниринга бизнес-процессов, имплементированных в систему Битрикс

Для оценки и анализа качественных показателей элементарных процессов, составляющих бизнес-процесс, а также их входов и.

Однозначного ответа на вопрос: Ответ сильно зависит от конкретной ситуации в Компании. Реинжиниринг нужен в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения. Когда поводов для особого беспокойства нет, но есть небольшие досадные накладки и недостатки в деятельности любимой компании: Показывая различие между оптимизацией и реинжинирингом процессов, необходимо уточнить, что выше мы описали две крайние точки на оси между которыми, конечно есть много переходных состояний.

Например, глобальная оптимизация процессов или частичный реинжиниринг. В последние годы мы в своей работе все чаще сталкиваемся с ситуацией глобальной оптимизации плавно перетекающей в реинжиниринговые решения. Изучили внимательно чертежи, опять собрали… Опять Паровоз. Американцы собрали лучших инженеров мира, собрали все в точности по чертежам Уже отчаявшиеся выкрали русского инженера Васю. Вася два дня просидел в гараже, на третий открывается дверь гаража… Вертолет стоит.

Причем занимаются в фоновом режиме, используя такие инструменты как интуицию, здравый смысл и, естественно, свой богатый управленческий опыт. При таком подходе говорить о целенаправленном улучшении бизнес-процессов сложно.

Схема бизнес процесса для нетерпеливых

Специалисты по автоматизации различных областей бизнеса исследуют их, опираясь на знания экспертов-практиков из клиентских компаний. Практики получают это знание в виде готового продукта. Автоматизация подразумевает создание и применение определенной программы для управления, учета и анализа. Здесь важно помнить, что адаптация программы возможна только на базе описанных и формализованных бизнес-процессов.

Визуальный конструктор - инструмент, входящий в состав модуля Дизайнер бизнес-процессов, который позволяет создавать и редактировать.

С — консультирование, — информирование кому сообщается результат. Если речь идет об объемном процессе, где невозможно персонифицировать, то его делят на подпроцессы и устанавливают ответственного за каждый этап работы. Несоблюдение данного принципа чревато срывом выполнения задач, так как, когда отвечают все — не отвечает никто. Распределяя между сотрудниками сферы ответственности, их надо четко сформулировать и определить единицу измерения.

Например, показателем может быть соблюдение установленных сроков, отсутствие рекламаций и т. Что касается согласования А , то оптимизация бизнес-процессов не предусматривает такого строгого разграничения. Один согласующий — это, конечно, лучший вариант, хотя коллективное согласование тоже допустимо. Согласование с несколькими субъектами коллективное может привести к затягиванию сроков реализации процесса, а это, как правило, неоправданный риск.

Конечно, бывают и исключения, например, согласование дорогостоящих сделок. В отношении , , нет каких-либо строгих ограничений. Главное, руководствоваться здравым смыслом, чтобы из-за большого количества участников не произошла перегрузка процесса. Можно сказать, что оптимизация бизнес-процессов во многом зависит от грамотного определения входов-выходов. Например, для ведения бухгалтерского учета необходимы первичные документы. Следовательно, документ — это основание для входа процесс формирования проводки.

Элементарные правила описания процессов

Норберт Винер Бизнес-процессы и изменение организации Г. Дедиков Процессный подход, как известно, является одним из восьми базовых принципов, положенных в основу МС ИСО серии Ранее важность видения организации как совокупности бизнес-процессов в дальнейшем БП подчеркивалась практически во всех трудах по .

Оптимизация процессов управления бизнесом, повышение качества Элементарные рабочие операции требуют очень много времени, сил.

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением.

Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса.

Методика анализа бизнес-процесса: разработка и использование